Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie programu kadrowo-płacowego na 2 stanowiska pracownicze dla WFOŚiGW w Zielonej Górze (zatrudniającego powyżej 50 pracowników) w szczególności:
1. Zakup licencji na korzystanie z oprogramowania kadrowo – płacowego umożliwiającej dostęp do 2 stanowisk wraz z świadczeniem usługi rocznego serwisu
2. Usługa wdrożenia Oprogramowania w tym: konfiguracja Oprogramowania, migracja danych kadrowo-płacowych z programu dotychczas użytkowanego ( firmy ZUBIX Sp. z o.o. z Kielc), instruktaż dla pracowników.
Ofertę należy przygotować w oparciu o wszystkie dokumenty dołączone do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SOPZ – załącznik nr 1.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Oferta winna zawierać: wypełniony formularz ofertowy -załącznik nr 2, oświadczenie –załącznik nr 3 oraz doświadczenie Wykonawcy – załącznik nr 4.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty próbkę, obejmującą przygotowane przez Wykonawcę oprogramowanie i dane demonstracyjne (testowe).
Próbka powinna być zabezpieczona w odpowiednim trwałym opakowaniu oraz opisana danymi Wykonawcy wraz z dopiskiem:
„NIE OTWIERAĆ - PRÓBKA
Dostawa i wdrożenie programu kadrowo-płacowego wraz ze świadczeniem usług serwisu oraz migracją danych”
Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia próbki, gdyż ten przedmiotowy środek dowodowy będzie służyć potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem próbki i przekazaniem ich do Zamawiającego. Niedostarczenie ww. próbki w wyznaczonym terminie będzie prowadziło do odrzucenia oferty.
Zamawiający zapewni przechowanie przekazanej próbki oraz pozostałego sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia prezentacji w pomieszczeniu, do którego dostęp będą mieli tylko upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego.
Wykonawca we własnym zakresie powinien zabezpieczyć środowiska programowe na przekazanym sprzęcie w celu zapewnienia ochrony dostępu i modyfikacji (np. ochrona hasłem). Sposób zabezpieczenia fizycznego przekazanego sprzętu powinien zagwarantować możliwość stwierdzenia przed rozpoczęciem prezentacji czy nie nastąpił nieuprawniony dostęp do sprzętu od momentu jego zdeponowania.
Wykonawca z chwilą złożenia próbki w depozyt otrzyma pisemne potwierdzenie jej złożenia.
W celu zapewnienia Wykonawcy należytej możliwości zabezpieczenia sprzętu, Zamawiający dopuszcza możliwość założenia plomby na sprzęcie, służącym do prezentacji.
Prezentacja próbki zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1 SOPZ (Wymagania dotyczące zawartości próbki oraz zasady i zakres jej badania). Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania i przeprowadzenia prezentacji.
Po przeprowadzeniu oceny, przedmiotowe środki dowodowe będą zwracane na wniosek Wykonawcy.
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zamkniętej kopercie/ przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 poz. 344 z późn. zm.), e-mailem: sekretariat@wfosigw.zgora.pl, do siedziby Funduszu, w terminie do dnia 10.09.2025 r. do godz. 14:00.
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: cena oferty brutto – waga kryterium 80%, kryterium: „Funkcjonalności dodatkowe systemu” – waga kryterium 20%.
W ofercie należy podać cenę netto i brutto dostawy/usługi oraz wysokość podatku VAT.
W przypadku, gdy w toku oceny dwóch lub więcej Oferentów uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Termin realizacji zamówienia: do 30.01.2026 r.
